现场确认前,国科大招生办公室编制了详细的工作方案并制定了相关应急预案,印制了报名现场确认流程图及注意事项,悬挂了诚信考试标语和横幅,提醒和教育考生诚信考试,对参与本次工作的相关人员提前进行了政策培训和实际操作培训。
现场确认期间,国科大报考点使用了“身份证鉴别仪”对考生的所有第二代居民身份证进行了真伪查验,并提醒持第一代居民身份证的考生尽快更换第二代身份证,根据国家关于从2013年1月1日起停止使用第一代居民身份证的规定,要求考生在2013年1月5-6日硕士入学期间务必携带第二代居民身份证和准考证入场考试。
现场确认期间,国科大报考点还根据从“中国研究生招生信息网”后台下载的报名考生学籍学历信息审核结果,严格审查每位考生的报考资格。对学籍学历有疑问的考生,要求其出具相应证明,同时提醒考生依靠提供虚假材料获得考试资格和考试成绩属于作弊行为。
根据教育部要求,现场确认期间,国科大报考点还根据从“中国研究生招生信息网”后台网报管理中下载的违规库审核结果,严格执行“对在当年研究生招生考试中作弊的考生,下一年度不允许报考”的规定,对在2012年研究生入学考试中作弊的2名考生,做出不允许其参加现场确认的处理。
现场确认期间,对确系考生填报的自然情况(如性别、民族、证件号码、出生日期、考生来源等)核对有误或考生本人提出修改的,提交由考生本人签字的书面申请后,国科大报考点在认真查验有关证明材料原件、留取复印件后予以了更正。根据教育部的统一要求,考试方式、报考单位、报考点、考试科目等信息一律不做修改,现场确认后所有报考信息在复试和录取阶段一律不再修改。
根据教育部的统一安排,在2012年12月25日至2013年1月6日期间考生须凭网上报名的用户名、密码登录“中国研究生招生信息网”下载打印本人《准考证》,各招生单位不再给考生寄发纸质的准考证。
考生现场确认网上报名信息作为招考工作的重要组成部分,学校领导和相关职能部门对此高度重视,校长助理兼招办主任高随祥教授对本次现场确认工作进行了总体协调和部署,招办副主任冉盈志具体负责。本次现场确认工作还得到了学校各院系、网络中心、中关村园区管理部、学生处、教务处、餐饮中心和科住物业公司等部门的大力支持与配合,确保了本次工作安全有序地进行。