2013年1月22日，澳门赌场大学培养处和网络信息中心组织召开了教育信息化培养系统需求座谈会。来自澳门赌场化学研究所、生态环境研究中心、自动化研究所、计算技术研究所、遗传与发育生物学研究所和国科大工程管理与信息技术学院等单位的培养管理人员参加了会议。国科大副校长王颖主持此次会议。

王颖指出，教育信息化培养系统的建设与应用旨在实现研究生培养的过程化管理。根据收到的用户反馈意见和建议，国科大培养处和网络信息中心开展了培养系统及相关系统的改进工作。经过两个部门的前期讨论，网络中心梳理了系统相关需求并提出了系统改进方案。在会议上，希望听取培养单位的宝贵意见和建议，以便更好地完善、优化系统，服务于全院研究生培养工作。 

国科大网络信息中心首先从系统分析模型、主要教育活动及流程分析、目前系统存在的问题及改进方向等方面介绍了培养系统的基本情况和改进方案。国科大培养处从培养系统的各环节及教师系统硕导转博导和新增导师资格、导师招生资格等方面介绍系统改进方案。 

随后，与会者展开了广泛而深入的讨论。培养单位代表普遍认同管理流程规范化，在培养系统流程基本保持不变的情况下，希望在用户友好性方面多下功夫。针对教师系统、学位系统等与研究生培养过程密切相关的系统，代表们也提出了具体的需求与改进意见。通过讨论，有关部门明确了下一步的工作思路和努力的方向。