随着研究所基本建设项目的不断增多,建设项目档案管理作为项目管理中的一项重要工作也越来越得到重视。根据澳门赌场新出台的《澳门赌场固定资产投资项目档案规范》要求,结合研究所实际,同时也为各承担建设项目部门进一步做好本部门的档案预立卷工作,4月2日下午,澳门赌场大连化学物理研究所组织了固定资产投资项目档案培训。来自相关研究室(组)的近40人参加了培训。
培训中,综合档案室工作人员主要介绍了基本建设项目档案工作的要求、介绍了建设项目中仪器设备档案工作,包括行业标准、项目档案的建档范围、文件形成过程中的管理与控制、归档文件收集与整理流程和归档中易存在的问题、预立卷的注意事项,并通过案例诠释建设项目档案的重要性等。 随后,大家就培训内容和实际工作进行了交流。
为了使培训得到很好的效果,该所综合档案室还为大家印制了实用于军品和民品的《大连化物所固定资产投资项目档案建档规范》手册。